募集要項をよくお読みになった上でお申込みください。
よくある質問については、FAQをご参照ください。

▶︎ 受付期間

3/2(月)~ 4/23(木)必着
※ Webエントリーは、4/20(月)まで

▶︎ 申込方法   以下がすべて揃って申込完了となります。

①  Webエントリーまたは参加申込書
②  音源映像
③  楽器配置図

▶︎ 運営協力費(一人あたり)

一般 : 2,500円 / 高校生以下 : 1,000円

 

第30回 参加者募集要項
■ 申込資格

年齢、プロ、アマは問いません。演奏形態・ジャンルも不問です。
ただしストリートでの演奏という事をご理解の上お申込みください。

■ 申込について

1.受付開始 3月2日(月)

2.申込方法と提出書類
以下のいずれかの方法でお申し込みください。
(1)Webエントリー音源映像(郵送) + 楽器配置図(郵送)
(2)WebエントリーYoutube(アップロード) + 楽器配置図(郵送)
(3)参加申込書兼楽器配置図(郵送) + 音源映像(郵送)

・Webエントリーはページ最下部の『Webエントリーフォーム』からお進みください。
・Webエントリーされない場合は参加申込書兼楽器配置図をダウンロードして郵送ください。

・音源映像について
出演メンバーが全員揃った一年以内のライブパフォーマンスを収めた演奏(2~3曲)の映像の提出をお願いします。 
音源映像はYoutube 、DVD、ブルーレイ、SDカードに限らせていただきます。

※ 演奏の様子がわかる映像であれば、練習の映像でもかまいません。
※ プロモーションビデオ(PV)での申込みはご遠慮ください。
※ 音源を再生できない場合は選考不可となりますので、ご注意ください。
※ 送付の際、封筒の表書きに「DVD在中」等、該当音源の種類を明記してください。
※ SDカードは「袋に入れる」「台紙に貼る」などの紛失防止対策をお願いします。

・楽器配置図について
演奏時の楽器の配置を記入してください。
Webエントリーの方は、申込み終了後に楽器配置図の印刷画面が表示されます。印刷の上、記入して郵送してください。

3.送付先

〒980-0803
宮城県仙台市青葉区国分町3-8-3 新産業ビル304
公益社団法人 定禅寺ストリートジャズフェスティバル協会
TEL:022-722-7382

 

・事務局への持参およびFAX、メールでの申込みは受け付けておりません。 ・送付いただいた参加申込書・音源映像は返却いたしませんのでご了承ください。
・書類や映像が期日までに揃わない場合や不備があった場合は選考不可となります。
申込み後は、人数の追加は出来ませんので、参加人数を確定した上でお申込みください。

4.受付締切(申込方法により異なります。ご注意ください。)

・Webエントリー:2020年4月20日(月)

・参加申込書、音源映像、楽器配置図:2020年4月23日(木)必着

※参加申込書・音源映像・楽器配置図が期間内に届かない場合は、申込み受付いたしません。

■ 運営協力費

・参加決定のバンド・団体の方は、メンバー1人につき2,500円(高校生以下1,000円)の運営協力費のご負担をお願いしております。
・運営協力費の支払方法等は、参加決定の通知に合わせてお知らせします。
・複数のバンド・団体に掛け持ち参加する方は、バンド・団体毎に運営協力費が必要です。
一度納めていただいた運営協力費は返金できません。不測の事態で開催が中止となった場合も同様となります。予めご了承ください。

■生ピアノの使用

・生ピアノを希望の方は、参加申込書に記入の上、お申し込みください。
・生ピアノの使用できるステージへの割り振りは当協会で決定させていただきますので、あらかじめご了承ください。
・生ピアノ使用は有料です。(グランドピアノ8,000円、アップライトピアノ5,000円)
・用意できる台数に限りがあり、ご希望に添えない場合があります。
(その場合は、エレクトリックピアノ等を持参していただくことになります。)

■参加バンドおよび演奏ステージの選考

・ご応募いただいた中から各ステージに適した音量・演奏形態を考慮して選考いたします。
・応募者多数の場合、参加のご希望に添えない場合もありますので、予めご了承ください。
・演奏するステージ・演奏日時 の割振りは当協会で決定させていただきます。
・複数のバンド・団体への掛け持ち参加によって生じる時間のバッティングについては、当協会による調整はいたしません。

■参加決定の通知

・選考結果の通知は、代表者へ6月29日(月)に発送予定です。
申込時に不備があり選考不可の場合は通知を送付いたしません。
・発送予定日から1週間経過しても通知が届かない場合は、代表者の方が当協会へご連絡ください。(代表者以外の方のお問い合わせはご遠慮ください。)
・なお選考内容についての問い合わせ(例:「うちのバンドはなぜ参加できないのか?」)には、申し訳ございませんがお答えいたしませんので、予めご了承ください。

■バンドミーティング

・参加者の方々への説明会(バンドミーティング)を7月18日(土)、19日(日)に行います。
・ご出席いただく日時は当協会で指定させていただきます。1回のみですので必ずご出席ください。

■ステージ音響

○基本機材
・各ステージにスタンドスピーカーL/R各1本、マイク10本程度、ライン2ch程度を準備いたします。(モニタースピーカーはありません。)
・スピーカーはステージ後方(奏者の後方)に設置し、モニタースピーカーも兼ねます。
・ミキサーは、ステージの状況にあわせて設置します。ステージ袖・ステージ後方に設置する場合もあります。
・演奏時に再生音源を使用する方は、メディアプレーヤーおよびPAとの接続コードを持参してください。その他再生音源はCDに限定させていただきます。
メディアプレイヤーとPAとの接続コードは様々なタイプがあるので、必ずPA担当者と確認してください。
・楽器(ドラムセットを含む)アンプ類は持参してください。
・楽器電源は、ステージに1口出します。そこから各出演者で引き廻してください。
・ワイヤレス(楽器用Vo用)は他ステージと干渉して、使用できない場合がありますのでご了承ください。
・マイク、DIを持ち込む場合はセッティング図に機種名(型番)ファンタム(48V)の有無を記入してください。

○運用
・サウンドチェックは各ステージ最初に演奏する方は20分確保できます。2番目以降に演奏する方は転換の時間内または持ち時間内でのチェックは可能となります。少しでも多くの方に出演していただくための時間設定ですので、ご協力お願いいたします。
・演奏時の音量レベル(バランス)については、当協会に御一任ください。
・主催者側で準備しているPA機材を、著しく変更するようなPA機材の持ち込みは禁止します。

■その他
個人情報 個人情報につきましては当協会において当フェスティバル開催の為にのみ使用し、厳重に管理いたします。
また、いただいた個人情報はご本人の同意がない限り、第三者には提供(または開示)いたしません。
問合せ対応 当協会に、参加者の皆様への問い合わせが年々増えております。他の団体(公的機関、マスコミ、イベンター、その他)から出演依頼などの問い合わせがあった場合、当協会よりご連絡を差し上げる場合がございます。
駐車場 駐車場をご利用の場合は、各自手配願います。
宿泊施設 例年9月のJSFの時期は、仙台市内のホテル等宿泊先が混雑します。
当日、宿泊を予定している方は、早めの手配をお勧めします。
■注意事項

・演奏者の過度なパフォーマンスで怪我、機器等を破損された場合は当協会では責任を負いかねます。
・会場設備、備品等の破損、紛失の際は実費額をご請求させていただく場合もございますので予めご了承ください。

■著作権料

応募音源にオリジナル曲以外を録音し、申込みをする場合は、著作権料(複製権)がかかる場合があります。詳細は各著作権管理団体にお問い合わせください。

本要項に添えない方は、参加申込みをご遠慮ください。

プレイヤー限定ピンバッジ

例年大好評のプレイヤー限定ピンバッジを、今年も参加決定された方に限定予約販売します!

・第30回定禅寺ストリートジャズフェスティバル参加の記念に。
・ステージ衣装に、バッグに、楽器ケースに、色々なところに付けられます。
・完全受注生産のため、追加販売は予定しておりませんのでお見逃しなく!
・プレイヤー限定ピンバッジの収益は定禅寺ストリートジャズフェスティバルの継続運営に役立てられます。

第30回プレイヤー限定ピンバッジ

・カラー ブルー×ゴールド

・価 格 1,000円(税込)

【購入方法】
・郵送申込の場合:参加申込書の指定欄に希望個数を記入してください。
・Webエントリーの場合:エントリーフォームの指定欄に希望個数を入力してください。
・お支払いやお渡し方法等は、選考結果の通知でお知らせいたします。

【注意事項】
・完全受注生産となりますので、お申込後のキャンセルはご遠慮ください。
・プレイヤー限定ピンバッジはフェスティバル当日の販売はいたしません。
・選考の結果ご参加いただけない場合は、お申込みいただいても販売ができかねます。予めご了承ください。

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※Webエントリー完了の方※
エントリー完了後のPDF画面が出力できなかった方は、こちらから楽器配置図のみダウンロード願います。

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