JOZENJI STREETJAZZ FESTIVAL

BAND ENTRY

バンド募集

 

2024年の詳細が決まり次第、こちらへ掲載いたします。 (以下2023年参照)

第32回 参加者募集要項

募集要項をよくお読みになった上でお申し込みください。よくある質問については、FAQをご参照ください。

開催概要 ・開催日時:2023年9月9日(土)・10日(日)11:00~17:30 [雨天決行]
・会場:仙台市中心部
・ステージ数:20か所程度(予定)
・主催:公益社団法人定禅寺ストリートジャズフェスティバル協会
申込資格 年齢、プロ・アマは問いません。演奏形態・ジャンルも不問です。
ただし、ストリートでの演奏ということをご理解のうえお申し込みください。
受付期間 2023年4月3日(月)12:00(正午)~5月10日(水)17:00
※参加決定通知 7月上旬発送予定
申込方法 当協会の公式サイトからエントリーフォーム(Google Form)のみでの申し込みとなります。
紙で提出していただくものはありません。

申込方法の注意点

・ 申込音源はYoutubeでの提出となります。Youtubeリンクのご準備をお願いします。音源は出演メンバーが全員揃った2年以内のパフォーマンスを収めた演奏(2~3曲)の映像をご提出ください(ライブ,スタジオ等いずれでも可。観客がいない演奏でも結構です)。

・ 再生できない場合は選考不可となりますので,アップロード映像が再生できることを Youtubeから確認してください。YoutubeのURLをエントリーフォームに入力する際、タイトル等を書き加えると音源再生の支障となりますので、URLのみを入力してください。

・ 演奏日・時間帯の希望を選択し申し込みいただきますが、その決定(出演ステージや演奏日時、演奏順)は当協会に一任いただき、変更はできません。特に掛け持ちを予定している方は,希望する演奏日・時間帯が重複しないように各自で十分調整の上お申し込みください。出演決定後の変更要望は受け付けません。

・ 演奏時間は一律最大30分です(自己紹介等のMC時間を含みます)。アンコール等による延長はできません(終了予定時刻厳守です)。ステージ転換時間は15分(ステージにより20分)です。

・ お申し込み後の人数追加はできません。参加人数を確定の上お申し込みされるようにお願いします。メンバー変更は原則としてできませんが、病気・事故・転居等やむを得ない事情の場合,同種楽器での変更に限り,メンバー5人ごとに1人まで入替え可能とします(例:2~5人のバンド⇒1人入替え可能,6~10人のバンド⇒2人まで入替え可能)。

・ バンド情報(バンド構成)を入力していただきます。「氏名+担当楽器(またはボーカル・ダンス等)」の記述となります。また,メンバーの年代別人数も入力していただきます。

・ 楽器配置図をアップロードしていただきます。楽器配置図のご準備をお願いします。

・ バンドの紹介(必須。全角50字以内。パンフレットに掲載する紹介文の元となります),およびジャズフェスにかける意気込み等(全角50字以内。選考の参考にします。バンド情報の補足も記載可)も入力をお願いします。

・ エントリーフォームにおいて、最後に送信ボタンを押して「回答を記録しました」という画面が出たらエントリー完了となります。

・ 参加者への説明会(バンドミーティング)は開催しません。参加者には後日バンドマニュアルを送付いたします。ドラム・アンプ等機材の貸借・共同手配(レンタル)を検討したい場合を考慮し,エントリーフォームで、バンド連絡先(代表者名・電話番号・メールアドレス)を同じステージ出演者に提供可能かどうかの入力をお願いします。

新型コロナウイルス感染症に関する留意点

今後、新型コロナウイルス感染症が再拡大し深刻な状況と判断された場合、65歳以上の高齢者や基礎疾患者等、重症化リスクが高いと判断される方を含むバンド・団体は参加の自粛やメンバー交代をお願いする場合がありますので、ご理解ご協力をお願いします。

楽器・音響の注意点

1.生ピアノの使用

・生ピアノを希望する場合は、エントリーフォームでお申し込みください。
・生ピアノを使用できるステージへの割振りは当協会で決定させていただきます。
・用意できる台数・ステージに限りがあり,ご希望に添えない場合があります。その場合は電子ピアノ・キーボード等を各自持参願います。
・生ピアノ使用は有料です(グランドピアノ:10,000円、アップライトピアノ:7,000円)。

2.ドラムの使用

ドラム・和太鼓の使用有無は演奏音量判断の目安とし、演奏ステージ検討の資料とします。必ず記入してください。記入がない場合は「なし」とし、当日に「あり」への変更(ドラム・和太鼓の使用)はできません。

3.ステージ音響

基本機材

・各ステージにスタンドスピーカー L/R 各1本、マイク10本程度、ライン2ch 程度を準備いたします(モニタースピーカーはありません)。
・スピーカーはステージ後方(演奏者の後方)に設置し、モニタースピーカーも兼ねます。
・演奏時に再生音源を使用する方は、メディアプレイヤーおよびPAとの接続コードを持参してください。その他再生音源はCDに限定します。メディアプレイヤーとPAとの接続コードは様々なタイプがあるので、必ずPA担当者と確認してください。
・楽器(ドラムセットを含む)・アンプ類は持参してください。
・楽器電源は、ステージに1口出します。そこから各出演者で引き廻してください。
・ワイヤレスマイク(楽器用・Vo用)は他ステージと干渉して、使用できない場合がありますのでご了承ください。
・マイク、DIを持ち込む場合は楽器配置図に機種名(型番)、ファンタム (48V)の有無を記入してください。

運用

・サウンドチェックは各ステージ最初に演奏するバンド・団体の方は20分確保できます。2番目以降に演奏するバンド・団体の方は転換の時間内または持ち時間内でのチェックは可能となります。少しでも多くのバンド・団体の方に出演していただくための時間設定ですので、ご協力お願いいたします。
・演奏時の音量レベル(バランス)については、当協会にご一任ください。
・主催者側で準備しているPA機材を著しく変更するようなPA機材の持ち込みは禁止します。

運営協力費

・参加決定のバンド・団体の方は、メンバー1人につき2,500円(高校生以下1,000円)の運営協力費のご負担をお願いしております。
・運営協力費の支払方法等は、参加決定の通知に合わせてお知らせします。複数のバンド・団体に掛け持ち参加する方は、バンド・団体毎に運営協力費が必要です。 
・一度納めていただいた運営協力費は原則として返金いたしません。不測の事態で開催が中止となった場合も同様となります。予めご了承ください。

参加決定の発表・通知

・選考結果の通知は、参加が決定したバンド・団体の代表者へ7月上旬に発送予定です(日時は公式サイトで事前にお知らせします)。選考に漏れたバンド・団体へはメールにてお知らせします。申し込み時に不備があり選考不可の場合は通知を送付いたしません。
・7月中旬になっても通知が届かない場合は、代表者の方が当協会へご連絡ください(代表者以外の方のお問い合わせはご遠慮ください)。
・なお、選考内容についての問い合わせ(例:「うちのバンドはなぜ参加(出場)できないのか?」)には、申し訳ございませんがお答えいたしませんので、予めご了承ください。

その他注意事項

・演奏者の過度なパフォーマンスで怪我、機器等を破損された場合は当協会では責任を負いかねます。
・会場設備、備品等の破損、紛失の際は実費額をご請求させていただく場合もございますので、予めご了承ください。

その他

著作権料

応募音源にオリジナル曲以外を録音し、申し込みをする場合は、著作権料(複製権)がかかる場合があります。 詳細は各著作権管理団体にお問い合わせください。

個人情報

個人情報につきましては当協会において当フェスティバル開催のためにのみ使用し厳重に管理いたします。また、いただいた個人情報はご本人の同意がない限り、第三者には提供(または開示)いたしません。

問合せ対応

当協会に、参加者の皆様への問い合わせが年々増えております。他の団体(公的機関、マスコミ、イベンター、その他)から出演依頼などの問い合わせがあった場合、当協会より皆様へご連絡を差し上げる場合がございます。

駐車場

駐車場をご利用される場合は、各自手配願います。

宿泊施設

例年、開催期間中は、仙台市内の宿泊施設が混雑します。宿泊を予定している方は、早めの手配をお勧めします。

プレイヤー限定グッズ販売のお知らせ

例年大好評のプレイヤー限定ピンバッジを、今年も参加決定された方に限定予約販売します!

・第32回定禅寺ストリートジャズフェスティバル参加の記念に!
・ステージ衣装に、バッグに、楽器ケースに、いろいろなところに付けられます。
・完全受注生産のため、追加販売は予定しておりませんのでお見逃しなく!
・プレイヤー限定ピンバッジの収益は定禅寺ストリートジャズフェスティバルの継続運営に役立てられます。
※デザインは4月下旬に公式HP、Facebook等で発表予定です。お楽しみに!

購入方法

・価格: 1,200円(税込)
・参加申し込み時にエントリーフォーム(Google Form)の指定欄で希望個数を選択してください。
・お支払い方法は、選考結果の通知でお知らせいたします。

お渡し方法・送料

・代金のお支払い確認後に代表者の方の住所へ発送いたします。
・送料は購入個数に応じて以下のとおりご負担いただきます。予めご了承ください。
<送料> ・1~5個 300円 ・6~10個 500円 ・11~20個 600円 ・21個以上 700円

注意事項

・完全受注生産となりますので、お申し込み後のキャンセルはご遠慮ください。
・プレイヤー限定ピンバッジはフェスティバル当日の販売はいたしません。
・選考に漏れたバンド・団体の方は、お申し込みいただいても販売ができかねます。予めご了承ください。

よくある質問

申込期限、方法について

直接持参しても大丈夫ですか?  
 

エントリーフォーム(Google Form)のみでの受付となります。事務局への持ち込みによる応募は一切受け付けておりません。

申込書や楽器配置図をFAXで送ってもいいですか?  
 

エントリーフォーム(Google Form)のみでの受付となります。FAXでの応募は一切受け付けておりません。

人数について

人数が確定していないのですが?  
 

参加人数を確定の上お申し込みされるようにお願いします。お申し込み後の人数変更は、減員はできますが、追加はできません。

申し込み後にメンバーを変更することはできますか?  
 

お申し込み後のメンバー変更は原則としてできませんが、病気・事故・転居等やむを得ない事情の場合,同種楽器での変更に限り,メンバー5人ごとに1人まで入替え可能とします(例:2~5人のバンド⇒1人入替え可能,6~10人のバンド⇒2人まで入替え可能)。

音源について

パフォーマンスを収めた演奏の映像」とありますが、観客がいる映像でないといけませんか? 
 

演奏の様子がわかる映像であれば、練習の映像でもかまいません。参加メンバーが揃って撮影した映像(2~3曲)をご提出ください。
※プロモーションビデオ(PV)での申し込みはご遠慮ください。

Youtube音源について

Youtube以外の動画サイトでもOKですか?  
 

Youtube以外での申し込みは受け付けておりません。

Youtube音源のアップロードができていません。申し込み後に別途URLを送ってもいいですか?  
 

エントリーフォーム(Google Form)入力時にURLが必要となります。アップロードが完了してからお申し込みください。

Youtube音源のURLをエントリーフォームに入力する際、タイトル・曲名等を付けていいですか? 
 

Youtube音源を再生するのに支障となりますので、URLのみを入力してください。

ステージについて

演奏ステージを希望することはできますか?  
 

演奏ステージの決定は当協会に一任いただきます。個別の対応はお受けできません。

自分が演奏するステージはいつ分かりますか?  
 

7月中旬頃を予定しています。

その他

キャンセルはできますか?  
 

やむを得ない事情によりキャンセルを希望される場合はお早めに当協会へご連絡ください。

Q&Aにない項目を問合せしたいときはどうすればいいですか?  
 

バンド名・代表者氏名・電話番号・メールアドレスを明記のうえ、問合せ内容を当協会バンド専用メールアドレス([email protected])に送付してください。後日、当協会よりご連絡を差し上げます。
電話での問い合わせは、募集期間中の毎週火曜日・木曜日の13:00~15:00のみ受付となりますのでご了承ください(電話番号:022-722-7382)。